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基础办公

办公“三剑客”：Word、Excel、PPT，你用的怎么样？

Word、Excel、PPT，大家都很熟悉，然而，很多人对这三个软件工具的掌握则停留在表面上：

· 有的用word也只会打一些字，连最基本的排版和页眉设计都不会。

· 有的人用excel表格，连最简单的求和函数都不会。

· 还有人生生把PPT用成了“word” ，也不会用动画设置。

也就是说，虽然看起来是一个办公高手，其实几个工具还有很多的关键功能点是不会的。

比如word如何绘制组织结构图，excel表宏函数的使用等等，

这都是必须要结合案例去实际操作的。

但是，因为这些功能并不常用，掌握的人也不是很多，但是如果能真正掌握了，那么有时候能节约很多的时间。

除去办公“三剑客”外，每个公司都会有业务流程，以及业务流对应该的系统等，除非你是专业技能或研发岗，熟悉公司业务，会对你职业提升将会有巨大的帮助。

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进阶技能

进阶“三步曲”：抓重点、目标感、结果导向，你是否已上路？

抓住工作重点的能力

抓重点是指快速地将纷繁复杂的各种表面现象，归纳总结为结构清晰的事物特征，抓住事物的根本、问题的关键，并确定工作重心的能力。简单说就是归纳、概括和总结的能力。

一个人是否具有抓重点的能力，首先看他的思维是否具有结构性，能否对较为繁杂的事物进行归纳和分类，其次判断他的分类标准和原则是否正确，与解决问题的方向是否相符。

强烈的目标和结果导向意识

目标导向是优秀的工作者和组织者最突出的思维特征。它以终为始，高度关注目标和结果，将团队的核心资源、策略都指向目标的达成。简单讲就是目标清晰、执行力很强。

没有这种能力的人，遇到困难的任务，往往是被动等待条件成熟。而具备结果导向思维的人，会从工作目标开始，考虑需要什么条件，然后主动想办法去创造条件，从而达成问题的解决。

快速发现规律和预测结果的能力

当今时代，完成工作所面对的环境瞬息万变，要求能够快速做出判断、灵活应变。而支撑快速判断和灵活应变的基础，是善于快速发现事物的运行规律并能够对事情的发展结果进行准确预测。

如果没有此项能力，为了做出正确的判断，需要做大量的调查、研究、查资料、开会、讨论，决策效率的下降带来整个团队的工作效率降低。具备这种能力的人，有一个共同的特点，就是知识面比较广，能够靠知识和经验的有效积累，迅速对情况作出判断。

找过工作的人，一定会发现很多企业的招聘要求之一就是学习能力。

很多人可能会觉得学生才需要学习，工作的人不需要学习。赶紧剔除这种错误的想法，那些在专业领域散发出光芒的人都是一直持续学习的人。

也有一些人会突发奇想的想要学习，但往往坚持不下去。给自己设定背单词的目标，背了一个星期，就不再继续了。给自己设定每周看一本的计划，结果看完两本书就放弃了。不要因为还没有尝到学习的成果，就停止学习。

持续的学习，会让你有一天在不同的场合可以提出不同的见解，这个习惯，会成为你一生的财富。

因此，本号小编包包老师在此发起“持续学习，双百计划”，即持续的分享职称小伙伴升职加薪必备的学习资料，以期坚持10年帮助100万人未来能更有竞争力的走向100万年薪水平。

潜心学习，努力成长。为了更好的明天，我们一起加油学习！